PAMSzoft Kft.

Bemutatkozás

Roflics Gergő

Roflics Gergő vagyok, a PAMSzoft Kft. alapítótagja és ügyvezetője.

2017-ben alakultunk, a Kft. fele a Pannon Archív Kft. tulajdonában van, amely 2005 óta a piac 100% magyar résztvevőjeként számtalan önkormányzati, állami és versenyszféra-beli iratkezelési szolgáltatást végez. Innen szerveztük ki az informatikai feladatokat és hozzáadtuk a személyes mobilitási projektjeimet, így született meg a Pannon Archív Mobilitás Szoftverfejlesztő Kft., röviden PAMSzoft Kft.

A Pannon Archív Kft. két ügyvezetője
Kovács Ágnes
Kovács Ágnes

"Fogadott édesanyám" ezer éve foglalkozik iratkezeléssel és az ezzel összefüggő informatikai kérdésekkel, így ő hatalmas tapasztalattal rendelkezik az iratrendezés területén, ezért az ifjú titánok, mint anno én, sosem tudtuk átverni egy fantasztikus ötlettel, hogy a dokumentumkezelés sajátosságait egy egyszerű programmal meg tudjuk oldani. Gyakorlatias irányítása alatt született meg a WebIrattár dokumentumnyilvántartó szoftverünk, amely a rengeteg ügyviteli és folyamatkezelői szoftverkínálatból általában kimaradó dokumentum-mozgásokat lekövető szerepet tölt be.

Malák Csaba
Malák Csaba

A Pannon Archív Kft. másik ügyvezetője és jómagam a tömegközlekedés megszállottjai vagyunk, ezért számtalan órát töltöttünk már a mobilitás közelében, hol civilként, olykor hivatásból. Csaba közlekedésmérnökként, én pedig aktív utasként, turistaként és civil harcosként vagyunk tisztában a szakma sajátosságaival.


Ebben a családias légkörben próbálunk választ adni a piac kérdéseire, amelyet jól szemléltetnek referenciáink.


Cégadatok

  • Cégnév: Pannon Archív Mobilitás Szoftverfejlesztő Korlátolt felelősségű társaság
  • Rövid név: PAMSzoft Kft.
  • Székhely: 1191 Budapest, Simonyi Zsigmond utca 5. 6/18.
  • Adószám: 26141334-2-43
  • Cégjegyzékszám: 01-09-304088
  • Bankszámlaszám:
    11600006-00000000-81563199
    (Erste Bank Hungary Zrt.)

Dokumentumnyilvántartás

A Pannon Archív Kft. iratrendezési tapasztalataira építkezve készítettük el a WebIrattár felületünket, amely képes betölteni azt az űrt, amit az ismert "dobozos" folyamatkezelő- és ügyviteli szoftverek maguk után hagynak. Az iratok, iratdobozok fizikai mozgását ugyanis ezen szoftverek általában nem kezelik.

A WebIrattár képes a fizikai iratok követésére, az irattár üzemeltetési feladatok támogatására és a folyamatok elektronikus bizonylatolására. Ez azt jelenti, hogy egy irattári irat kikérése, kiszolgálása, átvétele, majd visszaadása és visszavétele teljes egészében elektronikusan nyomon követhető, így értelmét veszítik a papíralapú átadás-átvételi dokumentumok. Az iratok előélete ennek köszönhetően igen sokáig nyomon követhető marad.

ügyintézői felület
Ügyintézői felület

Az ügyintézők többsége nem ismeri az irattár működését, az irattári folyamatokkal javarészt nincs tisztában, hiszen általában nagyon ritkán vesz igénybe irattári szolgáltatást. Az adatok nagyrészt már elektronikusan is hozzáférhetők, mégis, amikor fizikailag szükség van egy iratra, azt gyorsan és hatékonyan szeretnék megkapni. A WebIrattár ügyintézői felülete sokrétű keresést tesz lehetővé, így az irat jártasság nélkül is fellelhető. Az irat kikérési folyamata nem bonyolultabb egy egyszerű webshop használatánál: a felkeresett iratokat kosárba kell helyezni, majd a kosarat el kell küldeni az irattár részére, mindehhez néhány kattintás szükséges csupán.

Az ügyintéző számára releváns folyamatokat saját feladataiként nyomon követheti a felületen, de a műveletekről e-mail értesítést is kap. A felelősség egy adott irat fellelhetőségéért is egyértelmű, hiszen a saját nevén kikért, de még vissza nem adott iratokért ő maga felel. Amely irat visszavételét azonban az irattár visszaigazolta, az már bizonyíthatóan nem nála keresendő.

Az ügyintézői felületen elhelyezhetők az irattárral kapcsolatos információk, szabályzatok is, így lehetővé téve a könnyebb tájékozódást.

adminisztrációs felület
Adminisztrációs felület

Egy forgalmas irattár számára kirívóan fontos, hogy folyamatai legnagyobb része automatizált, vagy informatikailag a lehető legjobban támogatott legyen. Az iratok mozgását és követését vonalkódok segítségével a leghatékonyabb követni, de a kódok olvasásán túl a feldolgozó rendszer hatékonysága is kiemelten fontos. A WebIrattár működése az általános irattári üzemeltetést követi le, azonban a speciális helyzetekre a PAMSzoft Kft. hatékony és egyedileg illesztett programokat fejleszt, így egy adott folyamathoz alkalmazkodunk, nem követeljük meg, hogy az ügyfél változtassa meg folyamatait.

Az adminisztrációs felületen kétféle jogosultsági szintet különböztetünk meg:

  1. Az irattáros jog elegendő az irattári folyamatok során szükséges funkciók használatára, így a mindennapi feladatok ellátására.
  2. Az adminisztrációs jog olyan funkciókat is elér, amelyek rendkívüli esetekben szükséges, mint amikor a normál folyamatba manuálisan szükséges beavatkozni, mert pl. az adott ügyintéző szabadságon van és nem igazolt vissza egy iratátvételt. Joga van az irattári szabályzatot leíró adatok módosítására, hogy az őrzési idő számítása helyesen működjön, stb.

Az adminisztrációs felület összetett importálási funkcióval rendelkezik: nem csupán adatok betöltését teszi lehetővé, hanem az elsődleges azonosítók alapján adatok frissítésére és meglétüknek ellenőrzésére is.

A részletes naplózásnak köszönhetően minden művelet részletei visszakereshetők és ellenőrizhetők.

Mobilitástámogatás

Gyorsan és olcsón szeretne egy GTFS adatbázist?

ÁLLJ! Mi az a GTFS??

A GTFS egy olyan adatbázis szerkezet, amely segítségével a különböző globális térképfelületekkel, mint pl. a Google Térkép, vagy a HERE WeGo, megoszthatjuk menetrendi adatainkat, ezáltal a térképek felhasználói könnyedén, bármiféle helyi ismeret nélkül tervezhetnek utazást a különböző szolgáltatók között akár átszállva.

A PAMSzoft Kft. vállalja, hogy menetrendi adatait meglévő rendszereiből exportálva, vagy adatbázisba rendszerezve elkészíti a GTFS formátumú adatbázisát, valamint a Google-lel a Google Térképen történő megjelenést végigvezeti és menedzseli. Az utóbbi folyamat az első menetrendi adatok átadásától számítva 2-4 hónap hosszát tart, míg az adatok megjelennek a Google Térképen. Ezután már bármely menetrendi módosítás 1-2 napon belül átvezetésre kerül.

Menetrendi tájékoztató honlapot szeretne?

A PAMSzoft Kft. meglévő rendszereit néhány nap alatt átalakítja a helyi igényeknek megfelelően, a menetrendi adatok átvétele azonban több időt is igénybe vehet attól függően, hogy van-e meglévő tervezői szoftver, amiből valamilyen feldolgozható formátumban exportálni lehetséges, vagy manuálisan kell az első adatokat felvinni.

A megállóhelyi menetrendi tájékoztatók elkészítése komoly erőforrásokat igényel?

A PAMSzoft Kft. menetrendi alkalmazása úgy készült, hogy abból könnyedén generálhatók legyenek a megállóhelyekre kihelyezendő tájékoztatók is. Alkalmazásunk kétféle kivitelt támogat: egy vonalcsoport / oldal (példa), vagy a vonalcsoportok minél tömörebb megjelenítése (példa).

Referenciák

PartnerTech Kft.
  • Ügyfélportál fejlesztése: partnertech.hu
  • Intranetes adminisztrációs felület a weboldal és belső folyamatok adminisztrálására
Szombathely MJV Önkormányzata
  • GTFS adatbázis generálása és feltöltése Google Térképre: példa megálló
Tüke Busz Zrt., Pécs
V-Busz Kft., Veszprém, a realCity ITS Kft. alvállalkozójaként

Kapcsolat